Política del Sitio UDELLPA Alumni

1. Objetivo del sitio

El sitio UDELLPA Alumni tiene como objetivo consolidar una red institucional de egresados que promueva la vinculación profesional, la actualización de datos, la participación en eventos, la empleabilidad, la educación continua y la visibilidad de historias de éxito.

2. Alcance de la política

Esta política aplica a todas las páginas, módulos, contenidos, formularios y recursos publicados dentro de UDELLPA Alumni.

También aplica a los contenidos que se compartan desde el sitio hacia canales institucionales como WhatsApp, LinkedIn, redes sociales oficiales, correos electrónicos, boletines o sistemas internos.

3. Administración del sitio

El sitio deberá contar con responsables institucionales definidos para su administración, actualización, revisión de formularios, publicación de contenidos y atención de solicitudes.

• Responsable de actualización de contenidos.
• Responsable de registro y seguimiento de egresados.
• Responsable de eventos y actividades Alumni.
• Responsable de bolsa de empleo y relación con empresas.
• Responsable técnico del sitio web.
• Responsable institucional de validación de publicaciones.

4. Política de contenido

Todo contenido publicado en UDELLPA Alumni debe mantener un tono institucional, claro, respetuoso, profesional y alineado con la identidad de la Universidad de los Llanos del Pacífico.

El sitio podrá publicar:

• Información institucional sobre la red de egresados.
• Convocatorias, eventos, talleres y encuentros.
• Noticias y comunicados relacionados con egresados.
• Historias de éxito autorizadas.
• Oportunidades laborales revisadas por la institución.
• Beneficios, servicios y recursos para egresados.
• Enlaces a canales oficiales de comunicación.

5. Actualización de la información

La información del sitio debe revisarse periódicamente para garantizar que eventos, formularios, enlaces, vacantes, contactos, beneficios y contenidos publicados se mantengan vigentes.

• Los eventos vencidos deberán archivarse o marcarse como finalizados.
• Las vacantes vencidas deberán retirarse o actualizarse.
• Los enlaces a WhatsApp, LinkedIn y formularios deben verificarse con frecuencia.
• Las historias de éxito deben mantenerse actualizadas cuando el egresado lo solicite.
• Los textos legales deben revisarse cuando haya cambios institucionales o normativos.

6. Formularios institucionales

Los formularios del sitio deberán responder a objetivos institucionales específicos: registro de egresados, inscripción a eventos, publicación de vacantes, contacto, actualización de datos o postulación de historias de éxito.

Cada formulario debe solicitar únicamente la información necesaria para cumplir su finalidad y debe incluir enlaces visibles a los documentos legales correspondientes.

7. Registro de egresados

El registro de egresados es uno de los componentes principales del sitio. Su finalidad es mantener actualizada la relación entre la universidad y sus graduados, fortalecer la comunicación institucional y apoyar procesos de seguimiento profesional.

El formulario de registro debe permitir recopilar información académica y profesional útil para segmentar comunicaciones, eventos, oportunidades laborales y acciones de mejora institucional.

8. Eventos Alumni

La sección de eventos deberá publicar actividades académicas, profesionales o comunitarias dirigidas a egresados y miembros autorizados de la comunidad universitaria.

Cada evento debe incluir, cuando aplique:

• Nombre del evento.
• Fecha y hora.
• Modalidad: presencial, virtual o híbrida.
• Lugar o enlace de acceso.
• Descripción y objetivo.
• Público objetivo.
• Expositor o responsable.
• Formulario o enlace de inscripción.
• Indicación sobre certificado, si aplica.

9. Bolsa de empleo

La bolsa de empleo debe funcionar como un canal institucional de difusión de oportunidades laborales, pasantías, convocatorias y alianzas profesionales dirigidas a egresados.

Las vacantes deberán ser revisadas antes de publicarse para verificar que cuenten con información mínima, pertinencia profesional y datos de contacto claros.

• Nombre de la empresa.
• Nombre de la vacante.
• Descripción del puesto.
• Requisitos.
• Modalidad y ubicación.
• Fecha límite de postulación.
• Correo, enlace o mecanismo de aplicación.

10. Historias de éxito

La sección de historias de éxito busca visibilizar trayectorias de egresados que representen esfuerzo, liderazgo, impacto profesional, emprendimiento, servicio, innovación o compromiso con su comunidad.

Antes de publicar una historia, se debe validar la información y contar con autorización del egresado para usar su nombre, imagen, testimonio y trayectoria.

11. Empresas aliadas

Las empresas aliadas podrán participar mediante publicación de vacantes, charlas, talleres, ferias laborales, mentorías o iniciativas de empleabilidad.

La universidad podrá revisar, aprobar, solicitar ajustes o rechazar publicaciones que no estén alineadas con los objetivos institucionales de UDELLPA Alumni.

12. Canales oficiales

Los canales oficiales de UDELLPA Alumni deben estar claramente identificados en el sitio. Cualquier comunicación enviada desde canales no autorizados no deberá considerarse comunicación oficial de la red Alumni.

• Sitio web oficial: alumni.udellpa.edu.pa
• Correo oficial: [email protected]
• Canales oficiales de UDELLPA en redes sociales.
• Grupo o comunidad de WhatsApp autorizado por la institución.
• Perfil o grupo de LinkedIn institucional, cuando aplique.

13. Revisión y aprobación de publicaciones

Las publicaciones institucionales, historias de éxito, vacantes, eventos y beneficios deberán pasar por revisión interna antes de ser publicadas cuando involucren información sensible, uso de imagen, datos de terceros, alianzas externas o compromisos institucionales.

UDELLPA Alumni podrá editar títulos, descripciones, imágenes, formatos y textos para mantener coherencia visual, editorial e institucional.

14. Accesibilidad y experiencia de usuario

El sitio debe procurar una experiencia clara, ordenada y accesible para egresados, empresas y visitantes.

• Textos comprensibles y organizados.
• Botones visibles y enlaces funcionales.
• Diseño compatible con dispositivos móviles.
• Contraste adecuado entre textos y fondos.
• Formularios simples y fáciles de completar.
• Información de contacto visible.

15. Enlaces externos

El sitio podrá incluir enlaces hacia plataformas externas como WhatsApp, LinkedIn, redes sociales, formularios, herramientas de eventos, plataformas de empleo o sitios de empresas aliadas.

Estos enlaces deberán revisarse periódicamente para asegurar que estén activos, sean pertinentes y dirijan a recursos correctos.

16. Documentos relacionados

Esta política debe leerse junto con los demás documentos institucionales del sitio.

• Aviso de Privacidad.
• Términos y Condiciones.
• Política de uso de imagen y testimonios, si se publica por separado.
• Condiciones de publicación de vacantes.
• Autorizaciones para historias de éxito.

17. Vigencia y actualización

Esta política podrá actualizarse por cambios institucionales, tecnológicos, legales, operativos o por la incorporación de nuevos servicios dentro de UDELLPA Alumni.

La versión vigente será la publicada en esta página.

18. Contacto institucional

Para consultas relacionadas con esta política o con el funcionamiento del sitio, los usuarios podrán comunicarse mediante los canales oficiales.