1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio es:

2. Datos personales que podemos tratar

UDELLPA Alumni podrá recopilar datos personales según el formulario o servicio utilizado. La información solicitada será proporcional a la finalidad institucional correspondiente.

3. Fuentes de información

Los datos personales podrán ser obtenidos directamente del titular cuando complete formularios, participe en actividades, solicite información, se inscriba a eventos, actualice sus datos, envíe una historia de éxito o utilice canales oficiales de contacto.

También podrán utilizarse datos institucionales previamente registrados por UDELLPA, siempre dentro de finalidades académicas, administrativas, institucionales o de relación con egresados.

4. Finalidades principales

Los datos personales serán tratados para finalidades directamente relacionadas con UDELLPA Alumni.

• Registrar, validar y actualizar información de egresados.
• Gestionar la relación institucional con la comunidad Alumni.
• Enviar comunicaciones sobre eventos, beneficios, talleres o actividades.
• Gestionar inscripciones a eventos presenciales, virtuales o híbridos.
• Administrar oportunidades laborales y formularios vinculados a empleabilidad.
• Contactar al usuario para seguimiento académico, profesional o institucional.
• Generar reportes internos de participación, caracterización y mejora continua.
• Atender solicitudes, consultas o mensajes enviados por canales oficiales.

5. Finalidades secundarias

De forma adicional, UDELLPA Alumni podrá utilizar la información para fortalecer la comunidad y mejorar sus servicios institucionales.

• Enviar invitaciones a grupos comunitarios como WhatsApp o LinkedIn.
• Difundir campañas institucionales relacionadas con egresados.
• Promover educación continua, diplomados, cursos o programas académicos.
• Publicar historias de éxito, únicamente cuando exista autorización correspondiente.
• Realizar encuestas de satisfacción, empleabilidad o caracterización.

6. Base para el tratamiento

El tratamiento de datos personales podrá sustentarse en el consentimiento del titular, la relación académica o institucional existente, el interés legítimo institucional de mantener comunicación con sus egresados y las obligaciones administrativas o legales aplicables.

Al completar formularios o participar en servicios de UDELLPA Alumni, el usuario declara haber leído este aviso y acepta el tratamiento de sus datos conforme a las finalidades indicadas.

7. Conservación de los datos

Los datos personales podrán conservarse durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en este aviso, mantener la relación institucional con egresados, atender solicitudes, generar reportes internos o cumplir obligaciones administrativas aplicables.

Cuando la información deje de ser necesaria, podrá ser actualizada, archivada, anonimizada o eliminada conforme a los procedimientos institucionales.

8. Proveedores y encargados

UDELLPA Alumni podrá utilizar proveedores tecnológicos o plataformas externas para operar formularios, alojamiento web, correo electrónico, automatización de mensajes, analítica, CRM, almacenamiento, inscripción a eventos o difusión de comunicaciones.

Estos proveedores deberán tratar la información únicamente para los fines autorizados por la institución y conforme a las condiciones aplicables.

9. Transferencias o comunicación de datos

UDELLPA Alumni no venderá ni comercializará datos personales. La información podrá ser compartida internamente con áreas institucionales autorizadas para fines académicos, administrativos, profesionales o de seguimiento de egresados.

En el caso de oportunidades laborales, solo se compartirá información con empresas cuando el egresado decida postularse o autorice expresamente dicha comunicación.

10. Derechos del titular

El titular de los datos personales podrá ejercer los derechos reconocidos por la normativa panameña de protección de datos personales, incluyendo acceso, rectificación, cancelación, oposición y otros derechos aplicables.

• Solicitar acceso a sus datos personales.
• Solicitar corrección o actualización de información.
• Solicitar cancelación o eliminación cuando corresponda.
• Oponerse a determinados usos no esenciales.
• Solicitar información sobre el tratamiento de sus datos.

11. Uso de imagen, voz, trayectoria y testimonios

Para publicar fotografías, videos, entrevistas, testimonios o historias de éxito individuales, UDELLPA Alumni deberá contar con autorización del egresado o participante.

El material autorizado podrá utilizarse en el sitio web, redes sociales, piezas institucionales, campañas de comunicación, publicaciones Alumni y actividades relacionadas con la comunidad de egresados.

12. Datos de menores de edad

UDELLPA Alumni está orientado principalmente a egresados, profesionales, empresas aliadas y miembros adultos de la comunidad universitaria. Si en alguna actividad se recopilaran datos de menores de edad, se requerirá la autorización correspondiente del representante legal, cuando aplique.

13. Medidas de seguridad

UDELLPA Alumni adoptará medidas razonables de seguridad administrativa, técnica y organizativa para proteger la información personal contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido.

El acceso a la información deberá limitarse al personal autorizado y a quienes participen en la gestión institucional de los servicios Alumni.

14. Contacto para solicitudes de privacidad

Para consultas, actualización de datos, retiro de comunicaciones, revisión de autorizaciones o ejercicio de derechos, el titular podrá comunicarse con UDELLPA Alumni mediante los canales oficiales.

15. Vigencia y actualización del aviso

Este aviso podrá ser actualizado por razones legales, institucionales, tecnológicas, operativas o por cambios en los servicios ofrecidos por UDELLPA Alumni.

La versión vigente estará disponible en esta página. Se recomienda revisarla periódicamente.